国际棋联9月15日依选举规则公布大会投票资格文件，附件包括选举委员会9月13日报告、9月14日更新的投票名单和暂停名单。投票文件逐项列出会员协会及行使投票权的主席或代表。
六页投票名单共编号202个会员协会，中国、中国香港、中国澳门及中华台北均在其中；暂停名单为俄罗斯、卢旺达两家。名单最后编号为202的津巴布韦，代表为Todd Mapingire。
俄罗斯、卢旺达被列入暂停会员协会文件，不能把这两家列为有投票权会员。
苏丹请求由Amina Ahmed替换Omer Deab。委员会核实，原通知于8月27日晚20时40分（文件所列CET）送达，认为不得把候选人申请的18时截止机械套用于该项代表变更，因此批准请求。柬埔寨原投票人Ly Hout因住院拟由El Rozak替代，但申请晚于9月11日截止，拟任代表也未在先前名单；菲律宾希望以Jayson Gonzales替换Prospero Pichay，虽按时提出，却未证明原投票人无法出席，新人也未在既有名单，故两项均未获批准。
西班牙棋协9月2日投诉副主席候选人David Llada，指其8月18日公开言论暗示协会用选票换取罗克塔斯德马尔U7—U17世界青少年赛主办权。拉达9月8日答辩，主张其言论是有关治理与赛事分配的政治评论，并非具体贪腐指控，并要求驳回投诉。委员会未对指控作实体定论，确认其候选资格且不采取临时措施，将案件移交伦理与纪律委员会。
关于Pavel Kolobkov的候选资格投诉，委员会区分俄罗斯棋协暂停与俄罗斯公民个人身份，予以驳回并确认其资格。科洛布科夫答辩称，他由白俄罗斯、古巴和塔吉克斯坦棋协提名，并未在俄罗斯棋协担任职务；委员会指出，他不代表该协会且未受任职禁令，国际棋联机构成员以个人身份履职。
Benjamin Hoareau未在期限内递交有效副主席申请，补称不熟悉规则未获接受，候选资格仍无效。乌兹别克斯坦棋协对Husan Turdaliev参选3.4区主席的投诉亦被驳回，委员会认定现行规则未把协会提名列为强制条件；印度Sanjay Kumar Chadha撤回3.7区候选资格。报告同时公布更新后的分区主席候选名单，并说明非洲各区选举已于7月完成。
关于Buettner与Pein提出的赛事申办及选举中立性临时措施请求，委员会表示，所述要求不是针对具体国际棋联官员或雇员的投诉，不在其权限内；委员会重申保障选举中立及候选人平等条件，没有另作决定。