国际棋联发布截至9月9日的2026年大会投票名单，并附选举委员会报告及暂停会员名单。可投票名单共202个会员条目，列明棋协、主席和代表；暂停名单列俄罗斯和卢旺达。
附带的14页报告署日期9月6日，由三位委员远程审议并一致通过。最终决定指出，与前版相比唯一人员变化是希腊代表改为Efstathios Efstathopoulos：原代表Georgios Makropoulos因健康原因不能出席，由已在名单中的棋协主席替代。最终名单还须删除待决投诉及请求的脚注。
报告区分一般换任和因无法出席而替代：前者须按大会前30日的期限通知，后者可在符合证明条件时由名单内主席与代表相互替代。厄立特里亚和土耳其的换人请求因通知不足30日，未获计入本次投票名单。
报告还确认阿鲁巴、伯利兹、百慕大、中非共和国、库拉索、厄瓜多尔、冈比亚、巴基斯坦、秘鲁、塞舌尔、斯里兰卡、苏丹及瓦努阿图的代表身份。委员会说明，其职责是审查投票资格，相关内部治理争议并不因此获得实体裁决。